1С-Отчетность для пользователей 1С:Предприятия. Для пользователей ИТС - бесплатно

«1С:Предприятие» в компании «Аква Лого»

Компания «Аква Лого” является вертикально интегрированной компанией и занимает на аквариумном рынке ведущие позиции по нескольким направлениям деятельности:

  • оформление и обслуживание аквариумов (более 900 аквариумов на обслуживании)
  • производство стандартных и нестандартных аквариумов объемом до 3-х м3
  • розничная торговля в специализированном первом в России аквариумном супермаркете
  • оптовая торговля всем аквариумным ассортиментом (включая импортную рыбу) с клиентами во всех крупных и средних городах России и зоомагазинами Москвы (более 300 партнеров).

Кроме того, «Аква Лого» развивает направления деятельности, связанные с ландшафтным дизайном (водоемы и водопады, благоустройство территорий) и производством декораций для аквариумов и садов. В компании работает 250 человек, локальная сеть насчитывает 60 рабочих мест, из них 55 в основном офисе и 5 на удаленном складе, подключенном к общей базе данных в режиме реального времени через Интернет.

Все направления деятельности компании структурированы в виде хозрасчетных отделов (центров прибыли и затрат). Поддержка учета хозрасчета является одной из самых сложных и интересных с точки зрения руководителя особенностей учетной системы. Другой интересной особенностью является система учета информации от клиентов, сотрудников и руководителей фирмы. На этих двух блоках мы остановимся наиболее подробно.

Автоматизированная система для ведения управленческого учета в компании «Аква Лого» была создана фирмой «Альтер Лого» (1С:Франчайзи, г. Москва). В связи с разнообразием и спецификой видов деятельности «Аква Лого» было принято решение о написании конфигурации учетной системы «с нуля», с использованием компонент «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет» и «Расчет» системы «1С:Предприятие».

Рассмотрим кратко основные разделы автоматизированной системы.

Сфера услуг. Оказанием услуг по оформлению и обслуживанию аквариумов занимаются 70 сотрудников компании под руководством двух менеджеров. В системе реализована возможность ведения договоров на постоянное обслуживание аквариумов и на разовые выезды. Ведется учет фактических затрат на оформление и обслуживание в разрезе договоров, предусмотрено сравнение фактических затрат с нормативными.

Расчет заработной платы оформителям производится с учетом превышения норм затрат на оформление и зависит от количества замечаний заказчиков в процессе выполнения работ по договорам. При начислении заработной платы учитываются замены и отпуска сотрудников, ведется рейтинг персонала.

Оптовая торговля. В этом разделе системы предусмотрен анализ покупательского спроса и темпов развития партнеров компании, планирование закупок с учетом динамики продаж и других факторов, контроль состояния взаиморасчетов с заказчиками. Автоматизирован ввод заявок от клиентов в электронном виде, ведется учет импорта видов рыб и растений, производится анализ задолженностей и отсрочек.

Розничная торговля. Для учета и анализа продаж проведена стандартная автоматизация работы типичного розничного супермаркета с использованием сканера штрих-кодов и кассового аппарата. Отгрузка регистрируется с помощью оригинальных накладных, в которых отражена специфика торговли рыбами и растениями.

Для руководителя в данном разделе представляют интерес возможность анализа оборачиваемости товаров в натуральном и денежном выражении, ведение учета запросов постоянных покупателей, возможность изменения цен в зависимости от наличия товаров и прогноза по их поступлению.

Торговля нестандартными изделиями на заказ. При наличии у заказчика особых пожеланий компания принимает заказ на изготовление нестандартного аквариума. При регистрации заказа, менеджер детально фиксирует в системе все характеристики будущего аквариума - объем, форму, цвет и материалы для аквариума и тумбы, необходимое оборудование и другую информацию. На основании этих данных в автоматизированной системе формируется спецификация для производства, рассчитываются себестоимость и цена аквариума, устанавливаются и контролируются сроки производства и этапы оплат.

Производство стандартных и нестандартных изделий. На этапе производства в системе производится детальный учет всех материалов, используемых для изготовления готовой продукции, производится позаказная калькуляция затрат. Кроме того, в контрольном блоке этого раздела контролируются сроки выполнения этапов заказа с учетом доставки материалов и комплектующих сторонними поставщиками, а также выверяется комплектация заказа.

Маркетинг. Этот раздел системы определяется нестандартным подходом компании «Аква Лого» к рекламным мероприятиям. В системе производится анализ эффективности рекламных затрат, ведется учет степени удовлетворенности заказчиков. Анализ спроса выполняется в разрезе конкретных моделей и типов аквариумов. В части планирования система рассчитывает планы для производства и формирует данные для разработки новых форм обслуживания и рекламы.

Управление доставками. Для уменьшения транспортных расходов в системе предусмотрен режим, с помощью которого менеджеры производят планирование доставки заказов с учетом пожеланий клиентов и оптимального маршрута доставки. Автотранспорт между отделами распределяется в рамках хозрасчета - учет оплаты за транспорт ведется в разрезе отделов, за отказ от транспорта позже установленного срока начисляются штрафы.

Управление информацией. Для организации быстрого и точного взаимодействия между сотрудниками и заказчиками крайне важно, чтобы вся информация, переданная по телефону или устно, поступила к адресату. Поэтому все сообщения от заказчиков и сотрудников в обязательном порядке регистрируются и обрабатываются в системе.

В процессе работы сотруднику компании приходиться решать задачи совместно с другими сотрудниками и в установленные сроки. Для поддержки деятельности сотрудников в системе предусмотрены механизмы планирования и контроля действий, а также механизм внутренней переписки между сотрудниками.

Решения по некоторым вопросам принимаются в компании после обсуждения на совещании. С помощью механизмов совещаний и заданий сотрудникам происходит уведомление участников совещаний о списке вопросов, которые предстоит обсудить, организован обмен мнениями и регистрация принятых решений. Использование этих механизмов обеспечивает значительную экономию времени на обсуждение и четкий контроль выполнения принятых решений.

При начале работы сотрудника с системой автоматически формируется отчет, в котором указаны все задания, порученные ему, а также работы, которые он должен проконтролировать.

Внутрифирменный хозрасчет. Помимо подсчета общей прибыли, формирования «Баланса» и «Отчета о расходах и доходах» компании, производится подсчет хозрасчетной прибыли по отделам и видам деятельности. По итогам отчетного периода формируется «Отчет о расходах и доходах» для каждого подразделения.

Учет всех доходов и расходов в системе производится в разрезе хозрасчетных центров прибыли. Например, затраты на амортизацию основных средств учитываются по отделам, расходы на уплату процентов по кредитам делятся между отделами в пропорции от оборотных средств. В системе реализована возможность торговли между отделами по трансфертным ценам, производится Бюджетирование расходов в соответствии с лимитами и нормативами.

Также в системе в предусмотрено формирование необходимых в соответствии Российским законодательством пакетов документов и отчетов.

Быстрое и успешное развитие компании «Аква Лого» ее руководство во многом объясняет успешным внедрением системы управленческого и финансового учета на основе «1С:Ппредприятия».

"М. ЭПШТЕЙН

1С:Франчайзи "Альтер Лого"

Контактный телефон (095) 132-74-71

01.07.2003

Готовые решения

Торговля:
опт и розница
Производство
Тренинговая компания
Кадровое агентство
1С:Предприятие через Интернет
Капитальное строительство

Вакансии

Руководитель проектов

Создание сложных индивидуальных решений

Доход 80 - 150 тыс. рублей

Консультант-программист

Интересная, сложная работа
Свободный график

Доход 50 - 110 тыс. рублей


+7 (499) 703-33-33
               многоканальный
Точная диагностика —
оптимальное решение